快速與長遠的選擇：字體授權獲取之道
如果你想快速前進，就獨自上路；如果你想走得更遠，就攜手同行。在你公司的品牌塑造旅程中，這份指南旨在幫助你在字體授權獲取上找到合適的道路。
路徑一：逐次在線購買字體授權
大多數創意工作者在職業生涯的某個時刻，會選擇在線逐次購買字體授權。這種方式有時被稱為「按需付費」：當你在線上找到一個合適的字體，就可以購買授權，從字體供應商的網站下載文件，然後將字體應用到項目中。這種方法在需要快速獲得字體時非常實用，但你是否意識到潛在的隱患呢？
隱患一：未閱讀字體EULA
這種策略可能會讓人覺得很簡單，但仍需留意潛在的障礙與陷阱。在在線逐次購買字體的過程中，保持警惕，仔細閱讀字體的最終用戶授權協議（EULAs），檢查授權是否符合你的業務需求。
如何準備：探索有關閱讀授權重要性的教育內容（例如本指南、術語解釋或介紹如何處理字體EULA的視頻）。別忘了與你的產品和市場團隊分享這些資訊。
每一個使用的字體都是受版權保護的軟體；無論是免費還是付費，獲取字體意味著以你組織的名義接受授權合同。這引發了一個問題：個別員工是否應該自己做這些決策？
隱患二：未與法律團隊合作
這直接引出下一個隱患：忘記與法律團隊聯繫！字體通常被視為設計師的領域，但大多數組織在未先諮詢法律團隊的情況下，對於以公司名義接受合同有相應的規範。逐次在線購買字體授權可能會導致這些關鍵的數位資產不符合公司的需求，之後又需要重新談判。如果團隊頻繁購買字體授權，問題可能迅速累積，造成法律監督的缺口。
如何準備：考慮你組織的規模。法律團隊會評估在線購買的風險（通常是“接受或放棄”）與離線路徑的好處（例如客製協議）。組織越大，法律團隊越可能建議不要使用標準化合同。
法律團隊批准的字體EULA的主要好處是，讓設計師知道他們合法使用數位資產，從而安心工作。
隱患三：失去字體授權的追蹤
使用按需付費的方法時，還需考慮一個潛在的危險：隨著時間的推移，字體授權會不斷累積，跨團隊共享數位資產的過程也會演變，這使得維持一致的良好實踐變得越來越困難。就像為旅行打包過多行李一樣，處理過多的EULA可能成為主要的焦慮來源，拖累你的品牌旅程。
如何準備：你的字體需求越複雜，字體文件所需的基礎設施就越複雜，以幫助不同團隊找到字體並解讀授權。從內部培訓到審計，這條路需要大量的反思。
路徑二：透過訂閱或離線購買字體授權
在設計師塑造品牌視覺識別的過程中，面對各種創意決策，往往容易忽視對這些基本數位資產的行政決策。在項目開始前，許多企業會採用短視的逐次購買策略，正如我們所見，當出現授權管理挑戰時，這可能導致令人沮喪的回頭路。幸運的是，還有一條更具戰略性和前瞻性的道路。
如何準備：聯繫值得信賴的字體供應商，詢問客製協議。每個字體開發商都提供獨特的包裝，帶有特定的定制選項。對於需要附加功能（如公司桌面授權，以與第三方共享某些使用權限）或比在線捆綁包更多生產字體的中大型組織，建議使用定制協議。
聯繫像蒙納這樣的字體供應商以獲取定制協議的好處顯而易見：你的字體覆蓋將符合業務需求，而協議將為你提供安全性和可預測性。而蒙納的字體平台 Monotype Fonts 更是讓你能用一份協議，獲得多方供應商的字體授權。此外，單一的EULA覆蓋所有字體授權，從整體上解決當前和未來的字體需求，整合成一個易於訪問和全面的解決方案，能大大減輕創意和法律團隊的行政壓力。
客製協議的主要好處之一是自動續訂功能。這樣你就無需擔心授權到期，訂閱包括替代字體和升級機會，而不是必須購買整個新的字體包，這樣的安排能讓你的創意自由發揮。
如何準備：確定你的品牌目標是否包括持久的視覺識別。與像蒙納這樣的字體供應商建立聯繫，開啟關於品牌旅程的對話，並制定一個定制的路線圖。你將受益於字體供應商在字體授權領域的專業知識，使其成為幫助你應對長期字體使用特定障礙的理想夥伴。
雖然在線路徑最初看起來更快且簡單，但顯然離線路徑可以提供更大的靈活性和保障，並將行政負擔從創意工作者身上解放出來。對於有長期品牌計劃的中大型企業而言，與可信的字體供應商合作創建定制協議，顯然是最受青睞的選擇，原因不言而喻。
如果你準備向 Monotype 過渡到離線字體購買，請聯繫我們或電郵至 [email protected]。讓我們通過單一的 EULA 簡化字體授權的過程，確保你在品牌建設中所做的努力不會因為複雜的授權問題而受到影響或崩潰。
