全面管理企業的字體運用
企業規模越大，各團隊使用的字體就越難統一管理。TypeOps 服務協助您訂立字體管理負責人及使用流程，並持續支援各團隊使用符合品牌規範的字體。
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TypeOps.
甚麼是 TypeOps？
TypeOps 是一套有系統地管理企業購買、共享及使用字體流程的方法。Monotype 專家會與您的團隊一同檢視現時的字體使用情況及管理方式，找出可改善之處，再據此梳理負責人的角色、字體使用流程及管理工具，並按您選擇的服務範圍協助落實執行。
立即開始TypeOps 能為您做甚麼
掌握哪些字體正在哪裡使用。
確認字體使用符合授權條款及品牌規範。
協助各團隊找到並使用所需字體的正確版本。
訂明由誰管理字體及審批使用。
當字體成為業務問題
字體檔案經電郵傳送或存放在共享硬碟，久而久之副本便散落各處。缺乏管理準則，就難以確認哪個才是最新版本、是否具備使用權限。一旦用錯檔案，便可能要耗費時間和成本重做，或處理授權問題。
同一款字體，檔案散落各處
每個檔案都要逐一確認版本及使用權限。
字體管理不足，只會耗費更多時間和成本
尋找所需字體、修正顯示錯誤的文件、確認使用權限——這些工作都需要時間，也可能影響製作進度。
重複的修改工作
- 收到的文件若缺少所用字體，就要另行尋找或重新索取。
- 各自使用不同字體版本，換行和排版可能會走樣，需要再次修正。
製作與推出延誤
- 若在付印或發佈前一刻才發現字體問題，便要重新修改及審核。
- 額外工作導致宣傳活動或產品推出延遲，不但增加成本，更可能錯失銷售機會。
確認使用權限費時失事
- 字體購買紀錄及合約分散各處，每次確認使用權限都要四出翻查資料。
- 要確認字體能否用於網站、應用程式、廣告等用途，並向供應商查詢，都需要時間。
你的企業目前如何管理字體？
隨著團隊和合作夥伴增加，要以統一標準管理字體會越來越困難。請參考以下四個階段，了解貴企業目前的狀況。TypeOps 診斷會檢視字體使用情況及管理方式，並建議應優先改善的地方。
各自管理階段
字體分散在個人電腦和電郵信箱中，沒有共同標準，大家各自傳送所需檔案。
建立管理標準階段
開始訂立負責人及字體使用審批流程，但各團隊對使用情況的掌握及遵守標準的程度仍然不一。
統一標準使用階段
所有團隊都依照既定流程，在同一平台找到並使用已獲批准的字體，管理負責人的角色亦清晰明確。
系統化管理階段
管理標準已融入日常工作的工具及系統，能隨時掌握誰在使用哪款字體，並持續管理使用權限及使用情況。
協助管理字體的三項服務
想了解字體用在哪裡？需要檢視管理方式，還是需要專家協助實際營運？Monotype 會與您一同找出最適合貴企業的服務。
常見問題
我們整理了有關字體管理及 TypeOps 服務的常見問題。
TypeOps 是一套有系統地管理企業購買、共享及使用字體流程的方法。透過梳理負責人的角色、工作流程及管理工具，讓不同團隊和地區都能在授權範圍內使用所需字體。
創意字體服務 (Creative Type Services) 協助您挑選切合品牌的字體、進行設計或修改，並確保字體在所需的裝置及環境中正常運作。TypeOps 則協助您訂明由誰管理這些字體、如何共享，以及按甚麼流程使用。如兩項服務都需要，亦可一併規劃。
如果字體管理負責人不明確、不同團隊或地區使用不同字體，或難以找到所需檔案，就是時候檢視管理制度了。使用權限不清晰或授權費用持續增加，同樣值得關注。TypeOps 診斷會檢視現行管理方式，並提出改善方向。
在 12 個月內檢查使用中的字體及是否符合授權條款，並檢視由購買字體到共享、使用的整個工作流程。據此建議負責人的角色、管理流程及字體檔案整理計劃，並提供列明優先改善項目及負責人的分階段執行計劃。服務期間亦會持續進行品牌及授權保護 (Brand & License Protection) 的使用情況檢查。
這是由專家與您的團隊長期合作，協助將字體管理標準應用到實際工作中的服務。我們會訂立負責人角色及使用審批流程、改善檔案共享方式，並定期匯報進度。與現有工具的整合或工作流程自動化，則在雙方議定的範圍內進行。
開始工作前，我們會與您共同確定工作內容、交付成果，以及費用和時間表。