鮑爾傳媒：如何輕鬆管理 10,000 款字體？

作為全球出版傳媒巨頭，鮑爾傳媒集團（Bauer Media Group）旗下涵蓋超過 600 家雜誌、400 款數碼產品以及 50 家廣播電台與電視。

在數碼化浪潮中，鮑爾傳媒以其龐大的規模成功實現了數碼化轉型與資產管理；而其中的重要一環，便是通過 Monotype Fonts，為其全球數百個團隊與數千名員工管理字體服務。

挑戰

在做出改變前，鮑爾傳媒也曾面臨字體技術和歷史問題堆積的情況。由於 Adobe 終止了對其創意軟體中的字體支援，鮑爾傳媒所使用的 PostScript 字體即將淘汰，甚至非 PostScript 字體庫也已經過時。

鮑爾傳媒的出版系統專家 Patrick Renner 坦言：「當時，我們的字體庫已經嚴重老化和混亂，許多字體是由幾代 IT 人員傳下來的，歷史超過 30 年，且沒有任何來源記錄。集團遍布全球的各部門都在以不同的方式處理字體，面臨各自獨特的挑戰。」

隨著鮑爾傳媒集團決定將其業務整合為一個全球實體，集團內部也認識到，他們需要一個基於雲端的企業字體解決方案，以便為整個組織提供完備的支援。

商業使用量

• 字體管理器中有15,000多款字體
• 每年產出內容超過220,000頁
• 每天產出內容超過1000頁
   

Monotype Fonts 是鮑爾傳媒應對字體挑戰的完美解決方案。 鮑爾傳媒為全球數百個團隊和數千名用戶提供個人化的用戶訪問，並需要全天候維護；Monotype Fonts 的遠端部署、桌面應用程式 VPN 和 SSO 映射確保了這些需求的實現。

起初，鮑爾傳媒要整理其龐大的字體庫似乎令人望而生畏，但透過與蒙納的密切合作，最終確定了精簡的管理流程。 每家雜誌的字體管理員都可以提前存取 Monotype Fonts，為每個團隊建立字體清單（包括導入的第三方字體），以確保每個人都能快速存取他們日常使用的字體。

從 FEX 到 Monotype Fonts 的轉換歷經策略性的合作規劃，以盡量減少工作流程的中斷。 在全面實施之前，鮑爾傳媒先進行了為期 3 個月的概念試驗，結果顯示需要一些自訂功能和 Adob​​e InDesign 伺服器，蒙納則為鮑爾傳媒實現了這些需求。 德國鮑爾旗下出版的汽車雜誌是第一個進行字體管理轉換的業務部門，它的成功實施使集團對將 Monotype Fonts 推廣到其他業務充滿信心。

鮑爾傳媒集團的IT 專家Frank Wolfraum 說：「成功的一個重要原因是蒙納與鮑爾傳媒從一開始就密切合作和規劃。完成文書工作後，我們就集思廣益，思考我們所擁有的工具能實現 什麼，以及我們還需要哪些支持。”

自從 Monotype Fonts 成為工作流程的一環後，鮑爾傳媒集團將 16,000 餘款字體自動同步到創意工具中，從而簡化了創作過程，並大大減少了手動查找和同步字體的時間。

管理成果
 

• 創建了 600 個 Monotype Fonts 團隊
• 50,000+ 授權字體（3,700+ 為導入字體）
• 創建了 49 個字體標籤
• 每天使用 2,000 個席位（包括 100 位設計師）
   

嚴格的使用者培訓和 Monotype Fonts 直覺的使用者介面促進了字體管理方案的快速採用。 「我們編寫了一份使用說明發給了 400 人，其中只有 20 人提出疑問。我認為這是一個巨大的成功。」Renner 說。

簡化鮑爾傳媒的字體管理和授權策略，讓 IT 團隊省時省力，能將精力聚焦在更重要的工作上。 這次由蒙納和鮑爾傳媒通力合作實現的數位轉型，也為組織的未來發展樹立了典範。

Renner 表示：「目前，我們的組織正在工作流程及其他方面進行巨大轉型，而字體確實是其中的第一步。透過Monotype Fonts 基於雲端使用字體，為我們的數位未來帶來了更多可能性。 」