以專案付費 VS 訂閱平台，設計團隊體驗有何不同？

設計師怎麼拿到字體，會對整個專案後續流程有超乎想像的影響。這次就帶大家看看兩位設計師，他們用不同的字體取得方式，專案進度會差到哪裡去。

Max 是一家設計公司的設計師，負責咖啡店客戶 Café Français 的品牌設計專案，採用的是單次購買字體的方式。另一邊，Sarah 是競爭對手 Café Αθήna 的內部品牌設計師，使用 Monotype Fonts 字體訂閱平台來推動專案。

Max：以項目購買字體

Max 因未訂閱 Monotype Fonts 服務，因此其公司與客戶必須為每個品牌專案單獨採購字體。

• 靈感探索階段：Max 透過多種渠道搜尋並篩選字體，包括 Google 搜尋、字體排印書籍、獨立字體廠商網站及公司現有授權字體庫，該分散性的流程導致時間消耗較大，專案進度落後。
   
• 字體選擇階段：Max 終於找到一款符合需求且提供試用版的字體，用於制作效果圖。但該試用版缺少 Café Français 品牌名稱中重要的「ç」字符，只能以占位符展示，客戶難以完整理解設計意象。
   

• 樣稿製作階段中：試用字體無法與 Figma 或 Adobe Creative Suite 整合，Max 只能截圖文字貼入設計稿，效率低且耗費時間，專案陷入延期風險。
   
• 重新設計階段：經過多日熬夜趕工後，Max 完成樣稿，但客戶因無法在字體中看到品牌名真實呈現，要求提供多套替代方案，流程被迫重複，工作量增加。
   
• 字體授權階段：經過第二輪設計，客戶終於選了 Max 推薦的字體。但授權過程困難重重：Max 與創意總監需要協同公司 IT 總監、採購團隊以及客戶行政部門共同協商授權事宜，無人明確該由誰負責採購。最終 Café Français 為 Max、創意總監和專案組一名初級設計師購買了三個桌面授權。冗長的流程導致品牌發布延後，顧客對此十分不滿。
   
• 設計決策的未來適應性：儘管遭遇延期，Café Français 的品牌專案仍取得成功，他們決定將這款字體應用擴展到 logo 之外。但重大財務風險正在逼近：隨著業務成長，Max 直接透過電子郵件將儲存在 Dropbox 的字體資料夾分享給新同事，這違反了最終用戶許可協議（EULA）。此外，Max 開始將字體用於咖啡館官網，這超出了原始桌面授權範圍。由於無人明確授權協議的管理責任，無人進行合規審查。品牌方與設計公司都已違約，可能面臨法律訴訟。而同事間隨意傳輸字型檔案的行為，導致無人能取得字體廠商發佈的重要設計更新（如新增貨幣符號）與修正版本。長此以往，這將為所有相關方帶來嚴重問題。

Sarah：使用字體訂閱平台

Sarah 所在的創意團隊訂閱了 Monotype Fonts 服務，讓他們在探索、測試和使用新字體的過程變得更輕鬆順利。

• 靈感探索階段：Sarah 想讓 Café Αθήna 的 logo 呈現 20 世紀 40 年代的復古風格。她在 Monotype Fonts 平台上，輸入關鍵字「retro」，尋找帶有懷舊感的字體。透過篩選功能，從五千多個字體中精準鎖定具有襯線復古特色的款式，靈感圖庫還幫她提供了如何運用每款字體的設計想法。當她發現某字體廠商多款字體都符合預期，就直接搜尋該字體廠商名稱，瀏覽所有作品，最終找到完美的字體家族。
   

• 字體選擇階段：只要輕輕點幾下，Sarah 就能取得包含完整字元（包括 Café Αθήna 店名需要的希臘字母）的試用權限。因為有訂閱服務，Sarah 一下午就完成了從搜尋到決定的全部流程，專案進度超前不少。
   
• 樣稿製作階段：字體可與 Figma、Adobe Creative Suite 快速無縫結合，Sarah 因此有足夠時間準備多套字體方案的示範，完整展現她的專業水準。創意總監對作品非常滿意，行銷團隊也馬上理解並採納她的字體選擇。
   
• 字體授權階段：創意總監兼任 Monotype Fonts 管理員，把最後確定的字體設為生產字體，確保後續使用會被有效監控且與品牌授權對應，完全避免違反 EULA 的風險。透過一鍵分享字體列表，可以快速設定整個創意團隊的取用權限（或限制權限）。所有設計軟體會自動更新字體，完全不會遇到「缺少樣式」的問題。當天，團隊就開始正式進行專案設計工作了。
   

• 設計決策的未來適應性：Café Αθήna 的 logo 字體設計已成為品牌重要視覺元素。內部創意團隊開始將此字體推廣至線上平台、印刷菜單與社群媒體行銷活動。每次擴增新渠道時，授權都能快速且無縫更新。新加入的團隊人員只要被加進 Monotype Fonts 的協作名單，就能一鍵同步字體至設計軟體。這樣輕鬆又無縫的字體管理流程，幫助咖啡館 IT、法務與行政部門節省大量時間與精力，讓團隊可以專注於更重要的核心工作。