導讀:在網路安全和合規要求日益嚴格的今天,你是否也忽略了一個「看起來只是設計師與市場部專屬」的技術盲區——字體?它不僅僅是 UI 界面的「裝飾」,還是系統運行中真實存在的文件資產,參與各類協作流程。
如何判斷字體文件是否安全?哪些格式較適合線上環境?免費的字體真的「免費」嗎?在繁雜的設計需求背後,是否有更安全、更可控的字體管理方式?
本文將基於 IT 人員的視角,帶你重新審視這個看似小眾卻不可忽視的領域,了解字體的基本構成、常見風險,以及更可控的字體管理的方法。
如有任何問題,可與蒙納字體顧問取得聯繫。
基礎知識:字體是什麼?
從底層邏輯來看,字體文件本質上是一種可被操作系統或應用程式加載的結構化文件,包含圖形輪廓、渲染指令、元信息等內容。我們常見的字體文件格式包括:
TTF(TrueType Font)
由蘋果和微軟聯合開發的一種電腦輪廓字體類型標準,因其跨平台兼容性和高質量的渲染效果,迅速成為印刷出版和平面設計領域的主流字體格式之一。
OTF(OpenType Font)
Adobe 和微軟推出的升級版本,擁有以下特徵:
- 增強的跨平台功能
- 更好地支持 Unicode 國際字符集
- 更多進階排版功能(如舊式數字、替代字形、連字等)
文件尺寸更小
換句話說,OTF 擁有更強的平台和字元集相容性,尤其適合複雜排版需求。
WOFF(Web Open Font Format)
專為網頁環境設計的壓縮字體格式,適合前端加載,能顯著減小體積並提升加載性能。
WOFF2
在 WOFF 的基礎上進一步優化,具有以下特點:
- 可靠的壓縮:WOFF2 相當於把 OpenType 格式內含的資訊進行了壓縮,並在頭尾補充了一些資訊。
- 健全的授權:WOFF2 補充了授權訊息,發佈到網頁的時候不能被下載至桌面使用,相對於 OpenType 更便於字體廠商規避字體檔案被免費傳播的情況。
- 普遍的相容:WOFF2 的支援率很高,可以相容於幾乎所有瀏覽器,非常成熟,可以放心使用。
相關風險:安全、版權與管理盲區
許多企業在字體使用和管理方面普遍存在以下幾個問題,而這些問題疊加起來,構成了不可忽視的網路與合規風險點。
免費字體 ≠ 免費使用
許多所謂「免費字體」來自第三方分享網站或未知來源的網盤鏈接。一旦這些字體文件被惡意篡改,可能在安裝或加載過程中觸發系統調用,造成:
- 病毒透過字體文件傳入本地
- 利用字體漏洞繞過瀏覽器或軟體沙箱
- 利用嵌入機制實施攻擊或信息竊取
版權與法律風險
字體文件屬於版權保護範疇,並非「能下載就能用」。以下是缺少 IT 管控後常見的誤用場景:
- 使用免費字體製作宣傳物料或嵌入 APP,卻未核實商用授權;
- 隨意共享字體文件,超出授權許可;
- 使用帶嵌入字體的第三方設計軟體或文件,未審查字體來源
缺乏內部管理機制
字體是品牌重要的資產,但常常缺乏系統管理,常見問題包括:
- 字體來源分散:個人下載、暫時轉發、社群分享;
- 權限混亂:任何人可複製、安裝、使用、修改,缺乏管控;
- 文件冗餘:同一字體在多個終端機被重複存儲,版本難以統一;
- 無日誌記錄:字型安裝、使用過程缺乏記錄與稽核機制。
這些問題在日常業務中未必顯現,但一旦牽涉到品牌更新、系統整合或合規審查,就可能變成突出的「盲點」。
管理建議:從 IT 層面做起
對於 IT 部門來說,字體管理與數位資產整合、安全合規密切相關,可以從以下方向逐步建立字體資產的可控體系:
明確字體來源與授權範圍
- 優先使用來自專業字庫或可信供應商的字體資源。
- 核實字體的授權條款,特別關注商用範圍、適用場景等。
制定企業整體的字體使用規範
- 建立授權字體的清單,便於定期檢查。
- 明確不同的部門或團隊可使用哪些字體,並對合作的外部人員同步字體使用範圍。
- 在設計和宣傳流程中加入字體檢查環節,確保導出的文件不含未授權字體。
將字體納入網路安全的考量
- 對於網頁中呼叫的字體,可使用經過加密、壓縮的格式(如 WOFF2),同時開啟存取控制。
- 在網站部署階段,避免使用來源不明的網頁字體連結或第三方字體 CDN。
利用工具實現集中化管理
- 通過字體管理平台集中部署字體,避免員工自行下載
- 依團隊或專案分配字體使用權限,並記錄使用歷史記錄。
- 若企業已有終端管理或 DLP 工具(Data Loss Prevention,資料防洩漏防護),可考慮將字型檔案納入統一控制策略。
字體管理平台:Monotype Fonts
如你所在的組織:
- 正在經歷品牌轉型或數位升級;
- 有較多的設計輸出、網頁或 APP 產品;
- 面臨字體採購困擾、設計師遠距協作等挑戰;
- IT 部門需要承擔合規與數位資產風險控制任務。
可以考慮部署類似 Monotype Fonts 這樣的企業級字體管理平台。它具備以下特質:
1. 大量字體選擇 統一管理
涵蓋全球 550 餘個語種,超過 250,000 款精品字體,支援集中管理、團隊與專案分發、權限設定,適用於本地桌面設計、網頁嵌入、遠端協作等多種流程。
2. 輕鬆滿足合規保障
無論是蒙納自有字體,或是廠商合作字體,都具備明確的商業授權條款說明,避免版權風險。
3. 與 IT 系統安全對接
支援 SSO 登入、使用者角色管理、安裝記錄審計,符合現代 IT 安全管理要求。 Monotype Fonts 獲得 ISO 27001:2013 認證,處理資料皆透過 TLS 加密,具備嚴格的安全性。
總結
字體,不只是設計師的事——它是你係統中的真實存在,是程式碼、是資料、是合規物件。越早建立管理機制,越能降低成本、減少風險。
字體安全不是「錦上添花」,而是「基礎要求」。現在,你是否準備好,把字體也納入你的安全視野了?